Performance de Projets
La Performance de projets au sein de MGP SI
Avec une expertise en Management de projet éprouvée, notre cabinet propose des solutions avancées pour optimiser la prise de décision et sécuriser vos programmes et/ou projets.
Nos experts utilisent l’ensemble des techniques, outils et méthodes pour planifier et exécuter des actions permettant aux équipes de nos clients d’atteindre un objectif dans les délais impartis.
Notre compétence consiste à proposer une approche efficace de gestion du changement et de transformation de l’entreprise à travers les projets, en intégrant évidemment la dimension humaine et relationnelle.
Profils de notre communauté
Directeur de Projet | Chef de Projet | PMO
Mode d’intervention
Nos consultants interviennent sur l’intégralité des phases du cycle projet composées de l’avant-projet, du lancement, de la planification, de l’exécution, et du contrôle.
Ils terminent par un atelier pour identifier les axes d’améliorations potentielles à préconiser au sein des organisations de nos clients.
Méthodes de gestion de projet
Nos consultants sont chargés de gérer et de contrôler le projet, quelle que soit la méthode utilisée, en fonction de l’envergure du projet et des objectifs, ainsi que du type d’organisation et de culture client.
Management transversal & Synergie des différents acteurs du projet
Notre ambition est de vous mettre à disposition la compétence idéale, capable de s’adapter à votre organisation et de garantir la réussite de vos projets. Grâce à leur expertise, nos consultants ajustent leur communication en fonction de chaque partie prenante, assurant ainsi une progression harmonieuse de vos projets dans un climat de confiance.
Quelques réalisations
| Exemples de nos réalisations | Secteur Bancaire | Secteur BTP | Secteur Industrie |
|---|---|---|---|
| Positionnement | Groupe Mondial Présent dans plus de 60 pays CA : 45 Mrd€ | Groupe Mondial Présent dans plus de 50 pays CA : 4,9 Mrd€ | Leader Français 300 sites en France & présent dans 10 pays CA : 2,5 Mrd€ |
| Contexte & Enjeux de la mission | Projet de coordination Rationalisation des coûts des outils de gestion. Convergence des outils de contrôles pour garantir une efficacité, une standardisation et une simplification des processus sous recommandation des institutions européennes. ► 80% des entités du Groupe devaient intégrer la solution unique en moins de 2 ans. | Gestion de projet Mise en place des processus et des outils nécessaires à la restitution des indicateurs de consommation pour le Rapport de Développement Durable ( la Déclaration de Performance Extra-Financière), Taxonomie verte européenne, et CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) principalement sur les indicateurs de consommation Eau, Elec, Gaz, Carbu. Stratégie, Pilotage et Reporting. | Pilotage de projet Concevoir et déployer une application Core Model pour l’ensemble du groupe. Les domaines fonctionnels couverts incluent : la comptabilité, les achats, les engagements de dépenses, le contrôle de gestion, le recouvrement, la consolidation et le reporting financier et la gestion à l’affaire. |
| Périmètre & Cibles | -International : 800 entités et filiales dont 500 en priorité. -10 000 utilisateurs concernés. -Gestion des flux (entrants/sortants) des ressources humaines. | –6 Branches : Construction ; Energie Systèmes ; Infrastructures ; Metal ; Concessions & PPP ; Holding. –Plus de 500 Entités (Groupe, Branche, Direction Régionale, Société, Etablissements, Projets, Activité) (95% France). | L’application Core Model s’appuie sur 3 progiciels de finance : -ERP Oracle Cloud (Procurement, Financials et PPM) -EPM Gestion « PBCS » -EPM Consolidation « FCCS » |
| Approches & compétences | -Méthodologie principale : Agile avec modification de cycle de livraison. -Conjugaison de cycle Agile & Cycle en V. -Management transversal. | -Analyse, gestion et Contrôle Data. -Conduite du changement. -Gestion projet. -Stratégie, Pilotage et Reporting. | |
| Principales étapes engagées | 1) Cartographie organisationnelle : Gouvernance et Comitologie. -Gouvernance. -Sélection des participants pour construire la gouvernance. -Attribution des rôles des membres projet qui ont validé l’endossement de leur mission. -Comitologie. -Définition des instances, de leurs besoins et de leurs objectifs. -Identification des acteurs requis en fonction de la typologie d’instances. -Fixation des modalités de fonctionnement : périodicité d’exécution & durée. 2) Mise en place d’instances & ateliers de travail. -Planification des instances et des ateliers de travail définis dans les agendas. 3) Suivi des actions et des priorités jusqu’à clôture en fonction des délais. -Centralisation des actions. -Identification des actions ouvertes. -Assignation de l’action & relances des responsables concernés jusqu’à résolution. -Suivi des progrès régulièrement & Rapports d’avancement -Identification des problèmes et obstacles. -Clôture des actions et feedbacks. 4) Pilotage et encadrement du budget. -Préparation de l’ensemble des documents standards au groupe. -Explication des besoins pour une allocation et validation du budget. -Présentation du budget aux instances IT jusqu’à une complète validation. 5) Conduite du changement. -Identification des besoins des entités. -Formation et développement mis en place par l’IT. -Renforcement de la culture du changement. 6) Management transversal de la communication. -Collaboration interservices. -Fluidification de l’information. -Centralisation des messages clés en s’assurant de leur cohérence. | -Analyse et Contrôle Data Energies : Analyse Eau, Electricité, Gaz, Carburant, Contrôle sur prix unitaire, Quantités, Valeurs extreme haut/ bas, Qualité des données, Harmonisation data, Sous type, Doublon/Multiplon, & Reclassement. –Gestion data : Synchronisation data Operis/Enablon, Migration data, Centraliser, Collecte des data, Clean data & Mise à jour de l’arbre organisationnel. –Conduite du changement : Webinars explicatifs et formations, Mise en place Ateliers de travail, Excellence opérationnelle, Amelioration continue, Communication, Expression de besoin, Mode opératoire & Procédure. -Gestion Google AI Gen : Automatisation facture à Création processeur, Labelisation, Analyse, Entrainement, Extraction & Test processeur. -Gestion SEP (Société en Participation) : Mise en place indicateurs des SEP, Analyse & Automatisation VB -Planning : Planification projet, Planification campagne de reporting, Gestion Audit annuel, Restitutions & Partage des corrections. -Pilotage et Reporting (Stratégie) : Gestion réunion (Copro / Copil), Analyse évolution des données, Analyse concurrence (DEU), Mise en place seuils de tolérences contrôle, Mise en place règle de gestion, Création indicateurs et indicateurs de contrôle et Managerial. -Analyse double matérialité : Identification des enjeux (Qualification des impacts, risques et opportunités), Consultation des parties prenantes, Cotation de la matérialité financière et d’impact, Production de la matrice de double matérialité, et Revue des résultats et méthodologie par OIT. –Analyse d’écart (Gap Analysis) : Revue des contenus publiés existant au regard des exigences de publication de la CSRD, Synthèse complète des écarts post analyse de double matérialité, Identification de chaque point de donnée exigible pour arbitrage et priorisation. –Indicateurs sociaux : Effectifs (3) ; Mouvements (5) ; Paie (1) ; Absenteisme (1) ; Formations (3) ; Prévention (4) ; Handicap (4) ; Equité (2). -EFRAG ESRS (European Financial Reporting Advisory Group – European Sustainability Reporting Standards ) : ESRS1 ; ESRS2 ; ESRS E ; ESRS S ; ESRS G. | 5) Conduite du changement. 6) Culture de l’Amélioration continue |
| Risques potentiels | -S’assurer de l’intégration de toutes les entités comme recommandé. -S’assurer que les entités concernées soient bien intégrées en moins de 2 ans. -S’assurer de la capacité de performance de l’outil au regard du nombre d’utilisateurs. -S’assurer de la cohérence du décommissionnement des outils locaux. | -S’assurer de l’exhaustivité, fiabilité, véracité et complétude des data. -S’assurer du respect du planning entre les différentes équipes. -S’assurer de répondre à la réglementation en vigueur et anticiper son devenir. -S’assurer des synergies, de l’accompagnement, l’intérêt et de la validation des parties prenantes de l’organisation dans son ensemble. | |
| Résultats de performance (KPI) | ► Le nombre d’utilisateurs, au sein d’un même outil, est passé de 1 200 à 9 000. ► 87% des entités sur 80% de requis ont intégré la solution unique en moins de 2 ans. | ► Publication DEU, Document d’Enregistrement Universel. ► Indicateur de consommation. ► CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). ► Gap Analysis. ► Analyse double matérialité. ► ESRS1 ; ESRS2 ; ESRS E ; ESRS S ; ESRS G. | |
| Bénéfices clients | -Possibilité de bénéficier d’une offre d’externalisation tant que le budget interne n’est pas disponible. -Obtenir un service de conseil de haute qualité au regard des enjeux de la mission. -Garantie d’un engagement fort sur le terrain pour la réussite du projet. | Répondre à la réglementation en vigueur : -Rapport de Développement Durable ( Déclaration de Performance Extra-Financière : DPEF) incluant des informations sur les impacts sociaux, environnementaux et de gouvernance des activités. -La Taxonomie Verte Européenne identifiant les activités économiques environnementales durables. -La CSRD. | -Renforcement de l’efficacité et de la performance financière tout en soutenant la croissance et le développement international du groupe. |